Bir bilimsel çalışmanın tamamlanması sonrası, çalışmanın bir toplantıda sözlü veya yazılı olarak sunulması ya da makaleye dönüştürülmesi sırasında yazarların kurum adreslerinin belirtilmesi gerekir. Bu adresler, çalışmanın nerede yapıldığını göstermesi yanında atıf açısından da önemlidir. Çünkü çalışma hem çalışmayı yapan ekibe, hem yer aldığı bilimsel dergiye hem de çalışmanın yapıldığı kurum ve ülkeye katkı sağlar. Bibliyometrik çalışmalar ile kurumların makale sayıları değerlendirilirken, eğer makalenin gereç ve yöntem bölümünde belirtilmemişse, en başta ilk yazar olmak üzere yazarların kurum adresleri göz önüne alınır.  

Çalışmanın bir bilimsel sunuma ya da makaleye çevrilmesi sırasında, çalışmada yer alan kişilerden kurum değişikliği olan olursa, o yazarın adresinin nasıl yazılması gerektiği bazen karışıklığa yol açar. Yazar adres olarak çalışmanın yapıldığı kurumu mu, yoksa yeni çalışmaya başladığı kurumu mu yazmalıdır? Belki bir örnek ile açıklamak gerekirse, A tıp fakültesinde tezini tamamlayan hekimin kısa bir süre sonra uzman olup mecburi hizmet nedeniyle B devlet hastanesine tayini çıkmıştır. B devlet hastanesinde çalışan hekim, tezini bir bilimsel kongreye sunum olarak ya da bir dergiye makale olarak göndermek istediğinde, kurum adresini A tıp fakültesi mi, yoksa B devlet hastanesi olarak mı yazmalıdır?

Yurtdışında oldukça az rastlanan bu duruma ülkemizde çok sık rastlanır. Bu durumda çalışmanın yapıldığı kurumun, yani örnekten gidecek olursak, A tıp fakültesinin yazar adresi olarak belirtilmesi, makalelerin genellikle ilk sayfa altında yer alan iletişim adresi kısmına da B devlet hastanesinin yazılması uygun olur. Çünkü çalışma A tıp fakültesinin hastaları, denekleri, malzemeleri, ekipmanları, hatta bazen o kurumdaki başka branşların işbirliği ile gerçekleştirilmiştir.

Bir sözlü veya yazılı sunumda ya da makalede, özellikle ilk yazarın adresinin yazımı sırasında bu duruma dikkat edilmesi yanında sunumun ya da makalenin gereç ve yöntem bölümünde de çalışmanın nerede yapıldığı mutlaka belirtilmelidir. 

İki gün önce sonlanan 38. Ulusal KBB ve BBC kongremizde de bu duruma sık rastlanırken, ödül alan sunumlar içinde de örneklerine rastlanmıştır. Bir üniversite ya da eğitim hastanesinde gerçekleştirilen üst düzeyde karmaşık bir çalışmanın ilk yazarının, bu çalışmanın yapılmasının mümkün olmadığı küçük bir il ya da ilçe devlet hastanesini adres olarak göstermesi kafaları karıştırabilmekte, aynı zamanda çok merkezli olmayan çalışmanın gereksiz yere böyle bir hüviyete kavuşmasına neden olmaktadır.

Genç yazarlarımızın bu konuya dikkat etmeleri yanında çalışmada yer alan kıdemli araştırıcıların ya da kurum yöneticilerinin de yol göstericiliğinde, yayın yapma ile ilgili bu basit sorun branşımızda kısa sürede çözülebilecektir. 

Prof. Dr. Taner Kemal Erdağ

Dokuz Eylül Üniversitesi Tıp Fakültesi

KBB Anabilim Dalı