TORLAK KADAVRA EĞİTİMİ ve CERRAHİ ANATOMİ MERKEZİ HİZMET ALIMI VE İŞ BİRLİĞİ MODELİ ALT YÜKLENİCİ ŞARTNAMESİ ve SÖZLEŞMESİ

 

 

İşbu Şartname, Ankara Üniversitesi Teknoloji Geliştirme Bölgesi kapsamında TRDE Sağlık Hizmetleri A.Ş. ("TRDE AŞ") tarafından işletilen Torlak Kadavra Eğitim ve Simülasyon Merkezi'nin ("Merkez") sürdürülebilir, etkin ve verimli biçimde faaliyetlerini sürdürmesi amacıyla, operasyonel hizmetlerin profesyonel bir alt yüklenici aracılığıyla temin edilmesine ilişkin usul ve esasları düzenlemektedir. TRDE AŞ, Teknokent sözleşmesinden kaynaklanan tüm hak, yetki ve sorumlulukları uhdesinde tutmaya devam edecek olup, Merkez'in hukuki ve idari işletmecisi sıfatını muhafaza edecektir. İşbu Şartname kapsamında alt yükleniciye tanınan haklar, bir yetki devri niteliği taşımayıp, TRDE AŞ'nin asli işletmeci konumunu koruyarak operasyonel yükün paylaşılmasına yönelik bir hizmet alımı ve iş birliği modelini esas almaktadır.

1.Alt yüklenici adayı firmaların aşağıda belirtilen şartları eksiksiz olarak taşıması ve belgelemesi gerekmektedir. Şartları taşımayan veya yeterli belgelendirme yapamayan adayların başvuruları değerlendirmeye alınmayacaktır.

1. 1 Alt yüklenici kadavra tedariği yapabilmeli ve bu hususu  belgelemelidir.

1. 2 Son 2 yıl içinde (en az 10 kurs) kadavra kursu organizasyonu yapmış olmalı; bu organizasyonları belgelemelidir.
2. 3 Alt yüklenici adayı kadavra ithalatını gerçekleştirdiği donör bankasın tarafından verilmiş yetkilendirme belgesini sunacaktır.
3. 4 Alt yüklenici adayı kendi adına ve başka gerçek veya tüzel kişiler adına kadavra eğitim kursları ve didaktik kurslar düzenleyebilir. Alt yüklenici adayı yapmayı planladığı tüm organizasyonlar için tekliflerini ve organizasyon detaylarını (tarih, kapsam, katılımcı sayısı) en az 7 gün  öncesinden TORLAK Direktörlüğüne  bildirmek ve TRDE AŞ'nin ön onayını almak zorundadır. TRDE AŞ, bildirilen organizasyonu deontolojik kavramlara uygun bulmadığı takdirde gerekçeli olarak reddetme hakkını saklı tutar. Tüm organizasyonlarda tam gün kullanım esastır; daha kısa süreli kullanımlar da tam gün olarak değerlendirilecektir.
4. 5 TRDE AŞ payı, TORLAK kadavra ve didaktik alanların tam veya kısmi kullanımına göre belirlenmiştir. Kadavra diseksiyon salonu ve didaktik salonun tam kullanıldığı organizasyonlarda , TRDE AŞ yönetimi tarafından yılda 2 (iki) kez güncellenecek kadavra ve didaktik salon tahsis bedeline (veya kira bedeline) ek olarak, teklif edilen tutara TRDE AŞ’de kalacak %....TRDE Payı eklenecektir. Tahsis bedelleri, Yİ-ÜFE (Yurt İçi Üretici Fiyat Endeksi) oranından az olmamak üzere güncellenecektir. TRDE AŞ, kurs organizasyonuna ilişkin ödemenin tam olarak tahsil edilmesini izleyen 5 (beş) iş günü içinde, TRDE payı ve tahsis bedeli düşüldükten sonra kalan tutarı, alt yüklenicinin düzenleyeceği fatura mukabilinde alt yükleniciye ödeyecektir. Alt yüklenicinin TRDE AŞ'ye karşı muaccel borçlarının bulunması halinde, TRDE AŞ söz konusu borçları ödenecek tutardan mahsup etme hakkına sahiptir.
5. 6 Kurs organizasyonlarına ilişkin tüm ödemeler, iktisadi işletmesi bulunan gerçek ve tüzel kişilerin düzenlediği organizasyonlarda  münhasıran TRDE AŞ muhasebesinde toplanacaktır. Alt yüklenici , bütçeyi TRDE AŞ’ye bildirir ve TRDE AŞ'nin onayını alır. TRDE AŞ payı da eklenerek TRDE AŞ tarafından kursu talep eden gerçek veya tüzel kişiye proforma fatura iletilir ve ödeme TRDE AŞ muhasebesinde tahsil edilir. TRDE AŞ, kurs organizasyonuna ilişkin ödemenin tam olarak tahsil edilmesini izleyen 5 (beş) iş günü içinde, TRDE payı ve tahsis bedeli düşüldükten sonra kalan tutarı, alt yüklenicinin düzenleyeceği fatura mukabilinde alt yükleniciye ödeyecektir. Ödemenin kısmen tahsil edilmesi halinde, TRDE AŞ öncelikle kendi payını ve tahsis bedelini mahsup edecek, kalan tutar alt yükleniciye aktarılacaktır. Alt yüklenicinin TRDE AŞ'ye karşı muaccel borçlarının bulunması halinde, TRDE AŞ söz konusu borçları ödenecek tutardan mahsup etme hakkına sahiptir.

İktisadi işletmesi bulunmayan gerçek ve tüzel kişiler ile alt yüklenicinin düzenlediği organizasyonlarda, kurs ödemeleri alt yüklenicide toplanır, TRDE AŞ payı da eklenir ve toplam meblağ TRDE AŞ yönetimine bildirilir, kurs organizasyonuna ilişkin ödemenin tam olarak tahsil edilmesini izleyen 5 (beş) iş günü içinde TRDE AŞ’nin düzenleyeceği fatura mukabilinde  TRDE AŞ’ye tesis bedeli ve TRDE payı ödeme yapılır.

 

1. 7 Kısmi kullanımlarda; gerçek ve tüzel kişiler tarafından planlanan bireysel kadavra çalışmalarında (1-3 kişi) ve/veya kadavra salonu kullanılmayan, seyircilerin sadece didaktik salonu kullanacağı kurslarda günlük tahsis bedeli alınmadan kurs bütçesinden en az %20 (yüzde yirmi) TRDE AŞ payı alınacaktır.

2. İşbu Şartname kapsamında, Alt Yüklenici adayları Torlak’ta yapılacak kurs organizasyonlarında, TRDE Payı için teklif vereceklerdir.

TRDE Payı için teklifler kapalı zarfta verilecek, tekliflerin açılmasından sonra her turda en düşük teklif dışta tutularak, teklif sayısı 2’ye düşene kadar kapalı zarfta teklif alınacak, teklif sayısı 2’ye düştüğünde açık teklif usulüyle devam edilecek, en yüksek teklifi (en yüksek TRDE AŞ payı ve/veya yüksek kurs sayısı) verenle sözleşme imzalanacaktır. İhale sonucunun kesinleşmesini takiben, TRDE AŞ tarafından yapılacak yazılı bildirimin tebliğ tarihinden itibaren 15 (on beş) iş günü içinde taraflar arasında sözleşme imzalanacaktır. İhale üzerinde kalan alt yüklenici adayının belirtilen süre içinde sözleşmeyi imzalamaması halinde ihale iptal edilebilir veya TRDE AŞ'nin takdirine bağlı olarak en yüksek ikinci teklifi veren adayla sözleşme imzalanabilir.

3. TRDE AŞ ve alt yüklenici, her takvim yılı sonunda kurs organizasyonlarından elde edilen toplam hasılat (kurs geliri ve catering dahil) ile toplam maliyetler (dış kamera/ses ve web streaming sistemi, koruyucu ekipmanlar, sarf ve temizlik malzemeleri, kadavra, ek personel, catering maliyetleri ve benzeri) arasındaki farkı hesaplayacaktır. Bu farktan TORLAK tahsis bedelleri ve TRDE payları düşülecektir. Hesaplanan tutarın işbu Şartname'nin 4’üncü maddesine göre hesaplanan yıllık giderlerden düşük olması halinde, alt yüklenici aradaki farkı TRDE AŞ'ye izleyen yılın en geç 15 Ocak tarihinde nakden ve defaten ödeyecektir. Fazla olması halinde, aşan kısmın %5'i (yüzde beşi) TRDE AŞ'ye, %95'i (yüzde doksan beşi) alt yükleniciye ait olacaktır. Yıl sonu mutabakatı TRDE AŞ'nin belirleyeceği mali müşavir tarafından doğrulanacaktır.
4. Torlak’ın yıllık sabit masrafları [personel + sabit giderler + Teknokent’e ödenen kira] formülüyle hesaplanacaktır. Alt yüklenici adayı, her takvim yılı başında (en geç 15 Ocak tarihine kadar) söz konusu formülle hesaplanan tutar kadar TRDE AŞ'nin kabul edeceği nitelikte bir teminat çek veya senedini TRDE AŞ’ye teslim edecektir. Teminatın yenilenmemesi veya süresinde teslim edilmemesi, TRDE AŞ'ye sözleşmeyi derhal feshetme hakkı verir. Teminat, sözleşmenin sona ermesini ve taraflar arasındaki tüm hesapların mutabakatla kapatılmasını takiben 30 (otuz) gün içinde iade edilecektir.
5. Alt yüklenici, TORLAK Merkez kafeteryasını Teknokent çalışanları ve misafirleri için kafe hizmeti verilecek şekilde işletecektir. Alt yüklenici, TRDE AŞ tarafından

istihdam edilecek en az bir personeli kafeteryada bulundurmayı, TRDE AŞ nam ve hesabına işletilecek kafeteryanın gelir-gider hesaplarını aylık olarak TRDE AŞ'ye yazılı rapor halinde sunmayı, ayrıca Merkez'de kendi organizasyonu dışında gerçekleştirilecek kurslarda da coffee break ve catering hizmetlerini belirlenen standartlarda ve fiyat tarifesinde sunulmasını temin etmeyi taahhüt eder. TRDE AŞ, kafeterya işletmesini her zaman denetleme ve gerekli gördüğü düzeltici tedbirleri alma hakkını saklı tutar.

 Kafeteryanın işletilmesi ve coffee break ve catering işlemlerinde  standartların  belirlenmesi Alt yüklenici ve kursu düzenleyen gerçek veya tüzel kişiler tarafından belirlenebilir. Bu kafeteryanın işletilebilir hale gelmesi için gerekli yatırımlar alt yüklenici tarafından yapılacaktır ve yapılacak yatırım sonrası işletilecek kafeteryanın personel seçimi ve standartları alt yüklenici tarafından belirlenecektir. Ancqk, yukarıda da ve 12. ve 15.maddede de  belirtildiği gibi,   TRDE AŞ  ve  Teknokent yönetimi hizmetlerin genel kabul gören standartların altına düşmemesi için denetim yapabilir.

6. Alt yüklenici adayı ve TRDE AŞ, her yıl en az 8 (sekiz) gün TRDE AŞ'nin belirlediği günlerde (hafta içi ve/veya hafta sonu dahil) Torlak’ta TRDE AŞ'nin kendi organizasyonlarının öncelikli olarak gerçekleştirilmesini karşılıklı kabul ve taahhüt edecektir. Bu günler her yıl Ocak ayı içerisinde belirlenerek alt yükleniciye yazılı olarak bildirilecektir. TRDE AŞ, Merkez'de her türlü etkinlik, kurs, eğitim programı ve faaliyet düzenleme hakkına sahiptir. TRDE AŞ'nin düzenlediği organizasyonlarda alt yüklenici tarafından sağlanan hizmetlerin (personel, koruyucu ekipman, catering, sarf malzeme ve benzeri) bedeli alt yükleniciye ödenecek; bu organizasyonlardan elde edilen gelirin geri kalan kısmı münhasıran TRDE AŞ'ye ait olacaktır.
7. TRDE AŞ, kendisinin yapmak istediği organizasyonları alt yüklenici ile gerçekleştirecektir. TRDE AŞ organizasyonlarında kadavra temini konusunda öncelikle alt yükleniciden teklif alacaktır. Alt yüklenicinin fiyatının piyasa koşullarına göre makul bulunmaması halinde, TRDE AŞ kadavrayı kendisi veya üçüncü kişiler aracılığıyla temin edebilecek; ancak organizasyonun kadavra temini dışında kalan kısmı alt yüklenici tarafından yerine getirilecektir.
8. Alt yüklenici, kadavra temini yapabilen firmaların yapacakları kurs programlarına muvafakat edecektir. Alt yüklenici, kadavranın dışarıdan temin edildiği kurs organizasyonlarında da (kadavra temini dışında kalan) tüm hizmetleri (görevli ödemeleri, koruyucu medikal ekipmanlar, catering vb. hizmetler) bedeli (alt yüklenici ve TRDE AŞ ile belirlenmek koşulu ile) mukabilinde vermek zorundadır. Kadavra temini yapabilen tüm firmaların yapacakları kurs programlarının iptal edilmesi durumunda, kursun yapılacağı tarihten en az 60 (altmış) gün önce TRDE AŞ’ye yazılı olarak bildirilmesi zorunludur. Geciken iptallerde TRDE AŞ, tesis tahsis bedelinin %50'sini (yüzde ellisini) ilgili firmadan talep edecektir. 15 (on beş) günden kısa sürede yapılan iptallerde ise tesis tahsis bedelinin tamamı talep edilecektir.
9. Alt yüklenici, sözleşme yürürlükte olduğu sürece Merkez'in kendi işletmesindeki kurs merkezi olarak reklam ve lansmanını yapabilir; ancak bunları yaparken TORLAK markasını ve TRDE AŞ kurumsal kimliğini ön planda tutmak zorundadır. Alt yüklenici, kendi markasını TORLAK markasından daha baskın şekilde kullanamaz. Torlak markasının kullanılmaması, arka plana atılması sözleşmenin haklı fesih sebebi sayılacak olup, bu husus alt yüklenici tarafından kabul ve taahhüt edilecektir. Alt yüklenici, sözleşmenin sona ermesi halinde TORLAK markasını ve TRDE AŞ kurumsal kimliğini kullanmaya son verecektir.
10. Demirbaşlar ve sabit kıymetlerin mülkiyeti tamamen TRDE Sağlık Hizmetleri Anonim Şirketi'ne aittir. Alt yüklenici, demirbaşları ve sabit kıymetleri kullanma hakkına sahip olup, olağan aşınmalar dışında söz konusu kıymetlerde meydana gelecek her türlü hasar, kayıp ve benzeri zararı tazminle yükümlüdür. Alt yüklenici, sözleşmenin imzalanmasını takiben TRDE AŞ ile birlikte demirbaş ve sabit kıymetlerin detaylı envanterini çıkaracak ve bu envanter her takvim yılı sonunda karşılıklı olarak güncellenecektir. Sözleşme süresince birlikte çıkartılan envanter ve demirbaş listesindeki değerlerin teslim ve tesellüm ile alt yükleniciye teslimi yapılır ve sözleşmenin sona ermesi ile alt yükleniciden teslim ve tesellüm tutanağı ile devir alınarak devam edilmelidir. Eksik ve noksanlardan alt yüklenici sorumluluklarını yerine getirecektir.
11. Demirbaşların korunması, tamiri ve gerekli teknolojik güncellemelerin yapılmasına yönelik harcamalar ile faaliyetin sürdürülmesi için yapılacak yatırımlar, amortisman ve bakım giderlerine ilişkin düzenlemeler ihale sonrasında imzalanacak sözleşme ile hüküm altına alınacaktır. Belirli bir tutarın üzerindeki yatırım ve harcamalar TRDE AŞ'nin ön yazılı onayına tabi olacaktır. Alt yüklenicinin sorumlu tutulduğu yatırım ve harcamalar öncesinde alt yüklenicinin de onayı alınacaktır.
12. TRDE AŞ, alt yüklenicinin işbu Şartname ve sözleşme kapsamındaki faaliyetlerini her zaman denetleme hakkına sahiptir. Alt yüklenici, TRDE AŞ'nin talep edeceği her türlü bilgi, belge ve kaydı gecikmeksizin sunmakla yükümlüdür. Alt yüklenici, Merkez'deki faaliyetlere ilişkin detaylı bir faaliyet raporu (düzenlenen kurslar, katılımcı sayıları, gelir-gider tablosu, demirbaş durumu dahil) hazırlayarak yıl ortası ve sonunda toplam 2 kere TRDE AŞ'ye yazılı olarak sunacaktır.
13. Ortak çalışmalar sonucu ortaya çıkan akademik yayınlar, araştırma çıktıları ve benzeri akademik üretimlerde TORLAK ya da TRDE AŞ'nin paydaşlığı ve kurumsal katkısı açıkça belirtilecektir.
14. Alt yüklenici, işbu Şartname ve sözleşme kapsamında öğrendiği TRDE AŞ'ye,  Merkez'e, kurs katılımcılarına ve organizasyonlara ilişkin her türlü ticari, mali, teknik ve kişisel bilgiyi gizli tutmakla yükümlüdür. Bu gizlilik yükümlülüğü sözleşmenin sona ermesinden itibaren 5 (beş) yıl süreyle devam edecektir. Alt yüklenici, gizli bilgileri yalnızca sözleşmenin ifası amacıyla ve bilmesi gereken personeli ile paylaşabilir; bu personelin de aynı gizlilik yükümlülüklerine tabi olmasını sağlamakla sorumludur.

 

15. Alt yüklenici, Merkez'deki tüm faaliyetlerinde 4691 sayılı Teknoloji Geliştirme Bölgeleri Kanunu ve ilgili mevzuat hükümlerine tam uyum sağlamakla yükümlüdür. Alt yüklenici, faaliyetlerinin Teknokent mevzuatına aykırılık teşkil etmemesini, örtülü yetki devri veya alt kullanım izlenimi yaratacak eylem ve işlemlerden kaçınmayı taahhüt eder. Mevzuata aykırılık nedeniyle TRDE AŞ'nin uğrayacağı her türlü zarar, ceza ve yaptırım alt yüklenici tarafından tazmin edilecektir.

 

16. Sözleşme süresi, imza tarihinden itibaren 2 (iki) yıl olup, taraflardan birinin süre bitiminden en az 90 (doksan) gün önce yazılı fesih bildiriminde bulunmaması halinde birer yıllık dönemler halinde otomatik olarak uzayacaktır. TRDE AŞ, aşağıdaki hallerde sözleşmeyi derhal ve tazminatsız olarak feshedebilir: (a) alt yüklenicinin işbu Şartname veya sözleşme hükümlerine esaslı aykırılığı ve yazılı ihtara rağmen 15 (on beş) gün içinde aykırılığın giderilmemesi; (b) alt yüklenicinin mali yükümlülüklerini 30 (otuz) günü aşan süreyle yerine getirmemesi; (c) alt yüklenicinin iflas, konkordato veya tasfiye sürecine girmesi; (d) Teknokent mevzuatına aykırılık; (e) teminatın süresinde yenilenmemesi; (f) marka kullanım kurallarının ihlali.
17. Tarafların kontrolü dışında gelişen ve öngörülemeyen, önlenemeyen olaylar (doğal afet, salgın hastalık, savaş, terör, grev, lokavt, yasal düzenleme değişikliği ve benzeri) mücbir sebep olarak kabul edilecektir. Mücbir sebep halinde, etkilenen taraf durumu diğer tarafa 5 (beş) gün içinde yazılı olarak bildirecektir. Mücbir sebep halinin 90 (doksan) günü aşması durumunda, taraflardan her biri sözleşmeyi tazminatsız olarak feshedebilir.
18. Alt yüklenici, işbu Şartname ve sözleşme kapsamındaki hak ve yükümlülüklerini TRDE AŞ'nin ön yazılı onayı olmaksızın kısmen veya tamamen üçüncü kişilere devredemez, alt yüklenici kullandıramaz veya herhangi bir şekilde temlik edemez. Bu yasağa aykırılık sözleşmenin haklı fesih sebebi teşkil eder.
19. İşbu Şartname ve sözleşmeden doğan veya bunlarla ilgili her türlü uyuşmazlığın çözümünde Ankara Mahkemeleri ve İcra Daireleri yetkili olacaktır. Taraflar, uyuşmazlıkların öncelikle iyi niyetli müzakere yoluyla çözülmesini; müzakerelerin 30 (otuz) gün içinde sonuç vermemesi halinde yargı yoluna başvurulmasını kabul ederler.